为进一步贯彻落实中共中央党的群团工作会议精神，切实为教职工做好事、办实事，管好、用好专项费用，发挥专项经费的使用效益，经学校工会主席办工会研究决定，制定本使用办法和管理规定。

一、学校福利费使用范围、办理程序及管理规定

（一）使用范围

1．校领导走访慰问教职工（患病、住院、手术等）时的慰问金支出；

2．“两节”（元旦和春节）期间困难职工帮扶慰问金支出；

3．职工父母去世慰问；

4．全校性教职工福利发放经费不足的少量补贴。

（二）办理程序

1.校领导走访慰问所需慰问金需经学校党政办公室办理，填写领款单后，经校工会福利费主管负责人签字后到学校计财处办理领款手续。

2.“两节”（元旦和春节）期间困难职工帮扶人员、慰问金额的确定，首先需经二级工会进行申报，填写困难帮扶教职工申请表，说明帮扶理由、申请帮扶金额、所在单位负责人签字盖章后提交学校福利工作小组讨论。学校福利工作小组要会同党政办公室、组织部、人事处、计财处、校医院、校工会负责人集体讨论研究，确定帮扶人员及帮扶金额后，校工会工作人员按照讨论决定的结果，填写领款单经校工会福利费主管负责人签字后到计财处办理领款手续。帮扶慰问金发放结束后，校工会具体办理人员应及时将帮扶人员领取帮扶金的签字单上交学校计财处。

3.教职工父母去世慰问费的领取，需经二级工会人员在校工会网页上下载“教职工父母去世补助通知单”，填写相关内容并经二级工会主席签字后到校工会办公室盖章并经校工会福利费主管负责人签字后，到学校计财处办理领款手续。 

4.全校性教职工福利发放经费不足的补贴，须经学校工会主席办公会提出意见后，报学校工会委员会审议通过后办理。

（三）管理规定

1.校领导走访慰问教职工慰问金一般为2000元/人。

2.“两节”帮扶慰问金额度原则上不超过10000元/人，根据教职工的实际困难，一般控制在8000元/人、5000元/人、3000元/人、1000元/人。

3.教职工父母去世慰问金为1000元/人。若直系兄弟姐妹都在本校工作，则按实际人数给予慰问补助。

二、女教职工特殊关怀专项费使用范围、办理程序及管理规定

（一）使用范围

1.卫生费：全校在职女教职工。

2.生育慰问金：全校在职生育的女教职工。

3.保险费：全校在职女教职工特殊疾病保险。

（二）办理程序

1.卫生费。每年的1月、7月，各二级工会上报本单位女教职工名单，校工会女工委员会审核后，校工会工作人员制作汇总表，报校工会主管领导签字后，到计财处办理领款手续。卫生费发放后，校工会具体办理人员要及时将各二级工会负责人签字的领款表上交学校计财处。

2.生育慰问金。各二级工会负责人要及时掌握本单位女教职工生育情况，及时填写领款单并经校工会主管领导签字后领取慰问金看望生育女教职工。看望结束后应及时将生育教职工签字后的领款单返还校工会具体办理人员履行报账手续。

3.女教职工特殊疾病保险。每两年给全校女教职工办理特殊疾病保险一次，具体办理工作将另行通知。

（三）管理规定

1.卫生费。全校在职女教职工每月每人20元，合计全年每人240元，以现金形式发放。

2.生育慰问金。在职女教职工生育手术慰问金一次性1000元/人，以现金形式慰问。

3.女教职工特殊疾病保险费每两年每人80元，险种为原发性乳腺癌、原发性子宫颈癌、原发性输卵管恶性肿瘤、原发性子宫内膜癌、原发性绒毛膜癌、原发性外阴癌、原发性阴道癌、原发性子宫肉瘤（恶性）、原发性卵巢癌。

三、教职工生日专项费使用范围、办理程序及管理规定

（一）使用范围

全校在职教职工（含非在编会员）。

（二）办理程序

每年1月校工会向学校上报预算，3月按照二级工会教职工总人数以拨款形式下拨到二级工会财务帐薄上，二级工会按照拨款额度开展教职工生日慰问活动。每月活动结束后，到校工会履行报账手续。

（三）管理规定

1.教职工生日慰问费每人不超过300元（含300元）；

2.各二级工会要本着节约的原则，以每月为教职工集体庆祝生日的方式进行，一方面有效利用有限的费用，另一方面加强教职工之间的沟通和交流，增强单位的凝聚力；

3.购买蛋糕或其他生日纪念品必须是正式发票，抬头填写“中国教育工会【乐动体育】(中国)股份有限公司官网,委员会”，内容填写“蛋糕”或购买物品的实际名称，发票上要有经手人、证明人、二级工会主席的签字；

4.给教职工集体庆祝生日是二级工会建设的内容，也是职工小家建设的重要内容，要将为教职工集体庆祝生日工作做实、做好、做细，切实让教职工感受到学校的关心和衷心的祝福。各二级工会可以结合本单位和教职工的实际情况，创造性地开展教职工庆祝生日活动。

四、教职工退休慰问费的使用范围、办理程序和管理规定

（一）使用范围

以人事处批准的、当年退休的教职工。

（二）办理程序

1.校工会每年的1月、7月与学校人事处核实本年度办理退休手续的人员名单；

2.校工会根据学校人事处提供的退休人员名单与二级工会联系确定具体慰问的时间和地点；

3.校工会会同退休人员所在单位党政工领导对退休人员开展慰问活动（集体慰问或单一进行）。

（三）管理规定

1.教职工退休慰问品每人不超过2000元（含2000元）；

2.教职工退休慰问品发放时需本人在领款单上签字；

3.校工会主管负责人在签收单上签字后办理财务报账手续；

4.每年年终财务决算时，要形成全年退休人员领取退休慰问费人员名单，并附人事处提供的本年度退休人员名单，二者相互一致。

以上使用办法及管理规定自发布之日起实施，每年“双代会”上要向大会提交上一年度各项费用使用情况的报告，接受全体代表的监督。

未尽事宜另行通知。

                        中国教育工会【乐动体育】(中国)股份有限公司官网,委员会

                                2016年9月